Avis de confidentialité

Le Consortium UDC prend très au sérieux le respect de ses obligations quant à la sécurité des informations de ses utilisateurs clients.

Le règlement général sur la protection des données (RGPD), entré en vigueur le 25 mai 2018, prévoit la protection des données et réglemente le traitement des données à caractère personnel concernant les individus au sein de l’Union Européenne.

Notre politique de protection de données adresse les points suivants:

  • les données personnelles que nous recueillons auprès de vous ;
  • à quelles fins nous utilisons-nous vos données personnelles ;
  • à qui nous transférons ou divulguons vos données ;
  • vos droits à la protection des données ;
  • comment nous respectons les réglementations en matière de protection des données.

À propos de nous

Nous sommes le Consortium UDC, une organisation à but non lucratif basée à La Haye, aux Pays-Bas, qui possède et gère la Classification Décimale Universelle.

Notre adresse de visite est :

    UDC Consortium
    Koninklijke Bibliotheek
    Prins Willem-Alexanderhof 5
    2595 BE, The Hague
    The Netherlands

Notre adresse de correspondance est :

    UDC Consortium
    PO Box 90407
    2509 LK, The Hague
    The Netherlands

Notre adresse e-mail générale est : mail@udcc.org

Données personnelles que nous recueillons auprès de vous

Par « données personnelles » nous entendons toutes données vous concernant qui nous permettent de vous identifier, telles que votre nom, vos coordonnées et les informations relatives à votre accès à notre site internet.

Nous recueillons vos données personnelles quand vous vous enregistrez à la CDU Online, quand l’utilisez, ou quand vous nous contactez.

Ces données peuvent comprendre en particulier :

  • votre prénom, nom, adresse, e-mail ;
  • données fournies lors de votre utilisation du site CDU Online ;
  • informations fournies dans vos correspondances avec nous par courriel ou postal.

À quelles fins utilisons-nous vos données personnelles

Nous ne traiterons vos données personnelles que dans le cadre prévu par la loi. Le fondement juridique variera en fonction des raisons pour lesquelles nous les avons recueillies et selon les besoins d’utilisation.

  • pour fournir les produits et services que vous nous demandez ;
  • pour envoyer des courriels concernant votre enregistrement/abonnement à la CDU Online ;
  • à des fins administratives ou juridiques: nous utilisons vos données pour mener des analyses statistiques et commerciales, pour tester, maintenir et développer nos systèmes et services, enquêter auprès des clients, ou pour régler un litige ou une réclamation.

Ce sera seulement en accord avec nos arrangements contractuels avec vous et dans le cadre prévu par la loi que nous collecterons et traiterons vos données personnelles lorsque vous vous enregistrez à la CDU Online. Dans certains cas, nous nous appuyons sur nos intérêts légitimes en tant qu'entreprise par exemple, à des fins administratives et pour résoudre les problèmes des clients). Dans ces cas, nous veillerons toujours à équilibrer nos intérêts légitimes avec vos droits..

Nous ne conserverons pas vos données plus longtemps que nécessaire pour atteindre les finalités pour lesquelles elles sont traitées. Pour déterminer la durée de conservation appropriée, sont prises en compte la quantité, la nature et la sensibilité des données personnelles, les finalités pour lesquelles nous les traitons et la possibilité que nous avons d’atteindre ces finalités par d’autres moyens.

We must also consider periods for which we might need to retain personal data in order to meet the requirements of the UDC Online trial service of one trial per user.

Dès que nous n’aurons plus besoin de vos données personnelles, nous les supprimerons ou les détruirons en toute sécurité.

À qui nous transférons ou divulguons vos données

Nous ne partageons pas vos informations avec quiconque à des fins de marketing.

Exceptionnellement, nous pouvons également partager vos données personnelles avec conseillers juridiques ou autres conseillers professionnels, tribunaux et instances chargées de faire appliquer la loi dans tous les pays où nous opérons afin de faire respecter nos droits sous-jacents à notre contrat avec vous.

Transfert international de données

Nous ne transférons pas vos données en dehors de l'UE.

Vos droits à la protection des données

Dans certaines circonstances et conformément à la loi, vous avez le droit de :

  • savoir si nous possédons des informations personnelles vous concernant et pour quelles raisons nous les conservons/les utilisons ;
  • recevoir une copie des informations personnelles que nous possédons sur vous ;
  • nous demander la correction des informations personnelles que nous possédons sur vous (pour rectifier information incomplète ou inexacte) ;
  • nous demander de supprimer ou de retirer toutes informations personnelles pour lesquelles nous n’avons plus de raison de traiter ;
  • opposer, dans certaines situations, au traitement de vos informations personnelles
  • nous demander de limiter le traitement de vos informations personnelles ;
  • nous demander de numériser et structurer vos informations personnelles en vue de les transférer à vous ou à un tiers.

Si vous souhaitez faire valoir l’un de ces droits, veuillez nous envoyer un courriel à privacy@udcc.org. Veuillez noter que nous pourrions avoir besoin de vous demander des informations spécifiques pour nous aider à confirmer votre identité et garantir votre droit d'accès à ces informations.

Vous n’aurez aucuns frais à payer pour accéder à vos informations personnelles (ou pour exercer n’importe quel autre de vos droits). Cependant, nous pourrions vous facturer un montant de frais raisonnable si votre demande d’accès est manifestement infondée ou abusive.

Modifications de notre politique de confidentialité

Notre politique de confidentialité peut changer de temps à autre et les modifications portées à celle-ci vous seront signifiées par une notification sur notre site internet.

Cette politique de confidentialité a été mise à jour le 19 mai 2018.

© 2018 UDC Consortium

Cookies | Avertissement| Avis de confidentialité